Oui, les environnements changent … et tant mieux !
Pour autant, les nouveaux aménagements ne peuvent induire à eux seuls les comportements attendus.
En effet, vous rappelez-vous la dernière fois que vous n’êtes pas parvenu à trouver une grande salle de réunion parce qu’elles étaient toutes réservées depuis des mois ? Et combien de fois avez-vous pesté parce qu’il n’y avait plus de papier pour la photocopieuse et que personne ne s’est occupé d’en commander ? La vie de bureau est jonchée de comportements qui agacent, d’attitudes qui déplaisent et de questions qui restent sans réponses. Ces sujets sont rarement abordés ouvertement tant ils sont difficiles d’en discuter avec des collaborateurs.
« C’est pour permettre un dialogue sur ce genre de sujets sensibles, que le Center for People and Buildings(CfPB) a imaginé le Workplace Game©. Conçu comme un outil de communication, ce jeu met les utilisateurs en situation de discuter d’une manière apaisée les règles de vie et de comportement dans l’environnement de travail et d’expliciter règles et usages généralement implicites. » (OfficeEtCulture#34, décembre 2014)
En peu de temps, les modes de travail ont beaucoup évolués. Les nouvelles technologies et une plus grande flexibilité ont fait changer la manière dont nous réalisons nos tâches et les lieux où nous les faisons. Certaines entreprises facilitent le télétravail, d’autres laissent la possibilité aux collaborateurs de fixer leurs propres horaires, dans d’autres encore, les espaces de bureau ont été rendus flexibles, les postes de travail dépendent de l’activité du moment. Les rapports entre collaborateurs en ont été modifiés, tout comme les règles de vie au bureau.
« Le WorkPlace Game © (WPG) a été imaginé pour faciliter l’échange sur les comportements des uns et des autres à l’intérieur de nouveaux espaces ; la prise de conscience et la confrontation des expériences et des points de vue ; l’acceptation de la nécessité d’une évolution des comportements ; le partage des mêmes valeurs et l’élaboration en commun de règles de vie pour les nouveaux espaces de travail. » (OfficeEtCulture#34, décembre 2014)
WPG est un jeu de plateau multi-joueurs (5-6 personnes). Il est composé actuellement de 374 cartes évoquent des situations quotidiennes de travail. Les joueurs, qui avancent à l’aide d’un dé, sont amenés à exposer leur point de vue et à écouter celui des autres. Les joueurs, lors de la discussion, vont, au final, soit rechercher un consensus, soit affirmer leur désaccord.
Les consultants TOIT de SOI sont certifiés The Workplace Game © depuis décembre 2015. Nous accompagnons, à travers nos ateliers, vos équipes dans le changement de leur environnement de travail.
L’outil WPG permet de recueillir les points de vue des collaborateurs, d’améliorer la cohésion d’équipe, d’accompagner l’aménagement, d’enrichir les réflexions et de proposer un environnement de travail qui réponde aux attentes et besoins des collaborateurs et du travail. Finalement, c’est agir sur la qualité des relations de travail, le bien-être des collaborateurs, la Qualité de Vie au Travail et la performance des équipes et de l’entreprise.
L’équipe TOIT de SOI se fera un plaisir de répondre à vos questions et de vous présenter sa démarche.
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